- İşe başlama, ayrılma, nakil ve istifa işlemlerini yapmak.
- İlan yoluyla personel alımı için başvuran kişilerin evraklarını teslim almak.
- Yeni göreve başlayan personele oryantasyon eğitimi vermek.
- Göreve başlayanların özlük dosyalarını açmak (İstatistik tablosuna işlemek, otomasyon, PBBS ve hizmet alımı personelini ayrıca YÖKSİS programına kayıt yapmak)
- Personele özlük bilgileri hakkında bilgi vermek.
- Geçici görevle gelen ve giden personelin işlemlerini ve takibini yapmak.
- Askerlik terhis işlemlerini ve yazışmalarını yapmak.
- Emeklilik işlemlerinin hazırlanması ve takibini yapmak.
- Çeşitli konularda verilen dilekçelerin (Kurumda çalıştığına dair belge isteği, hazırlık okuma, hizmet yılını saydırma vs…) yazışmasının yapılması.
- Personelin asalet tasdik işlemlerini yapmak.
- Personelin izinlerini EBYS’den kontrol ederek onaylamak.
- Personel izinlerinin ve raporlarının otomasyon sistemine, PBBS’ye ve performans sistemi (MEKBİL)’e girilmesi.
- Personelin performans işlemleri için her ay aldıkları izin ve raporlarının yeniden düzenlenmesi ve kontrol edilmesi
- Doğum öncesi, doğum sonrası, ücretsiz izin ve yurtdışı izin işlemlerinin yazışmalarını ve takibini yapmak.
- Yurt içinde kongreye gidecek personelin yazışmalarını ve takibini yapmak.
- Tüm personelin ihale, görevlendirme yazışmalarını ve takibini yapmak.
- Kontrol Teşkilatlarının tüm yazışmaları ve aylık raporlarının hazırlanması
- SSK ve Emekli Sandığı giriş ve çıkış bildirgelerini hazırlamak.
- Personelin Kurum Kimlik Kartı çıkarma işlemini yapmak ve takibini yapmak.
|
